Usuário
- Copiar permissões, Kanban e hierarquia de um usuário modelo
- Reenviar Credenciais (Resetar senha)
- Restringir visão de usuário por #Tags da atividade
Copiar permissões, Kanban e hierarquia de um usuário modelo
Essa função permite utilizar um usuário já configurado como modelo e copiar suas configurações para outro usuário.
Esse recurso é útil quando um novo usuário precisa receber configurações semelhantes às de outro usuário já existente, evitando configurar cada item manualmente.
1. Localize o usuário que receberá as configurações
Na tela de usuários, utilize os filtros disponíveis para localizar o usuário que deverá receber as configurações.
Selecione o usuário desejado e clique em + Copiar.
2. Selecione o usuário modelo
Na janela de cópia, selecione o usuário que já possui as configurações que deseja reutilizar.
Esse será o usuário modelo da operação.
3. Escolha o que deseja copiar
Selecione quais configurações deverão ser copiadas para o usuário:
- Tudo
- Permissões
- Equipe
- Hierarquia
- Kanban
Antes de confirmar, verifique se o usuário que receberá as configurações e o usuário utilizado como modelo estão corretos, além das opções selecionadas para cópia.
4. Confirme a cópia
Depois de selecionar as configurações desejadas, confirme a operação.
O usuário selecionado passa a receber as configurações escolhidas a partir do usuário utilizado como modelo.
Mantenha usuários modelo bem configurados para os principais perfis da operação. Isso facilita a criação e padronização de novos usuários.
Reenviar Credenciais (Resetar senha)
Essa função permite que você Resete a senha do usuário e reenvie as credenciais para o e-mail cadastrado no login dele.
Para que você consiga fazer isso, é necessário que você tenha permissão de acessar o cadastro de usuários.
Normalmente usuários com perfil de PROPRIETÁRIO já tem essa permissão.
Caso você não tenha essa permissão, solicite a seu gestor para interagir no suporte e solicitar a permissão para seu usuario.
1. Localize o usuário que terá sua senha reiniciada.
Na tela de usuários, utilize os filtros disponíveis para localizar o usuário que deverá receber as configurações.
Selecione o usuário desejado e clique em REENVIAR CREDENCIAIS e confirme.
2. E-mail enviado
Um e-mail será enviado ao usuário (No e-mail do cadastro dele), contendo login e nova senha de acesso.
A senha antiga será revogada e a nova senha gerada passa a valer após a confirmação do reenvio.
O usuário terá sua senha reiniciada e receberá em seu e-mail seu login e a nova senha gerada.
Mantenha usuários modelo bem configurados para os principais perfis da operação. Isso facilita a criação e padronização de novos usuários.
Restringir visão de usuário por #Tags da atividade
A visão "básica" de um usuário se dá por sua hierarquia.
Um usuário terá visão de todas as suas atividades E das atividades dos usuários que estão na sua hierarquia.
Há ainda mais uma camada de restrição que é por #Tag de atividades.
1. Localize o usuário que receberá as restrições
Abra o cadastro de usuários, selecione o usuário, e clique em editar
Solicite ao usuário para sair e fazer novo login no sistema, para que as alterações entrem em vigor.
2. Pronto, agora no kanban, painel de atividades e painel de produção, o usuário ficará restrito as tags permitidas.